Des voyages d'affaires sans compromis

Qu'est-ce qu'une agence spécialisée dans les voyages d'affaires ?

Une agence de voyages d'affaires, aussi appelée TMC (Travel Management Company), accompagne les PME et ETI dans la préparation et la gestion de leurs déplacements professionnels. À la différence d'une agence destinée au grand public, elle travaille avec des organisations et associe outils numériques, conditions tarifaires négociées et assistance personnalisée.

Ses services peuvent notamment inclure :

• la réservation de différents moyens de transport et services : avion, train, hébergement, voiture ou transfert ;
• un outil de réservation en ligne (SBT) configuré selon les règles de voyage de l'entreprise ;
• la gestion des demandes et des validations par les responsables ;
• la centralisation des factures et la récupération de la TVA, ainsi que le contrôle de la politique voyage ;
• le suivi des voyageurs et leur accompagnement, notamment grâce à l'assistance 7/7.

Lorsque les dépenses de déplacement représentent plusieurs dizaines de milliers d'euros par an, confier leur gestion à une TMC peut aider à réduire les coûts, alléger les tâches administratives, mieux respecter la politique interne et réagir plus efficacement aux imprévus. Voyages Affaires & Technologies accompagne les PME et ETI ainsi que leurs équipes dans tous leurs déplacements professionnels, en France comme à l'international.

Des solutions adaptées à chaque métier

Chez Voyages Affaires & Technologies, nous adaptons la gestion des déplacements professionnels aux exigences et aux spécificités de chaque métier.

Exemple concret : pour un grand cabinet d'avocats, nous avons mis en place une application dédiée permettant de communiquer en temps réel, de gérer les réservations et de répondre rapidement aux changements de dernière minute.

Notre différence : ce sont nos outils et nos processus qui s'adaptent à votre organisation, et non l'inverse.